Zarządzanie nieruchomościami (powierzchnią wspólną), działania organizacyjno-prawne i merytoryczne, stała obecność administratora na osiedlu w wyznaczone dni, stała łączność, nadzór i kontrola, prowadzenie spraw bieżących, prowadzenie dokumentacji biurowej i technicznej, sprawozdawczość.

• Stały kontakt z właścicielami lokali w sprawach interwencyjnych pod telefonem służbowym od poniedziałku do piątku w godzinach od 8⁰⁰ do 20⁰⁰.
• W czasie opadów śniegu lub w przypadku awarii, całodobowa łączność telefoniczna administratora (pod służbowym numerem telefonu komórkowego) z Zarządem wspólnoty mieszkaniowej, ochroną osiedla, firmami oraz osobami wykonującymi usługi na rzecz wspólnoty mieszkaniowej.
• Kontakty telefoniczne i osobiste z podwykonawcami oraz firmami wykonującymi usługi na rzecz części wspólnych nieruchomości.
• Ewidencja zużycia wody części wspólnych nieruchomości, zużycia energii elektrycznej części wspólnych nieruchomości.
• Organizowanie spotkań sprawozdawczych właścicieli w terminach wynikających z Ustawy o Własności Lokali.
• Prowadzenie korespondencji z właścicielami, dostawcami i wykonawcami usług.
• Prowadzenie ewidencji i dokumentacji związanych z zarządzaną nieruchomością. Tworzenie elektronicznych i pisemnych baz danych.
• Prowadzenie wykazu lokali, właścicieli, ewidencjonowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości.
• Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej części wspólnej nieruchomości wymaganej przepisami prawa budowlanego.
• Zlecanie kontroli technicznej i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego, na rzecz i koszt wspólnoty mieszkaniowej;
  • przegląd 5-letni budynku (Ustawa z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane, Dz. U. Nr 89, poz. 414 z 1994r., Rozporządzenie MPGiB z dn. 21.06.1004r./Dz. U. Nr 84, poz. 387 z późn. zm., Rozporządzenie MGPiB z dn. 14.12.1994 /Dz. U. Nr 10/95, poz. 46 z późn. zm., Ustawa „Prawo Energetyczne” Dz. U. Nr 54/1997 poz. 348 z późn. zm.) - w zakresie sprawdzenia stanu sprawności technicznej i wartości użytkowej całego obiektu budowlanego, estetyki obiektu oraz jego otoczenia, badania instalacji elektrycznej i piorunochronnej, w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów – na zlecenie Zarządu wspólnoty mieszkaniowej,
  • raz w roku - sprawdzenie stanu technicznej sprawności elementów budynków i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu,
  • raz w roku - sprawdzenie stanu technicznej sprawności przewodów wentylacyjnych i wartości użytkowej wszystkich obiektów części wspólnej – na zlecenie Zarządu wspólnoty mieszkaniowej,
  • raz w roku - sprawdzenie stanu technicznej sprawności instalacji elektrycznej i piorunochronnej części wspólnych - na zlecenie Zarządu wspólnoty mieszkaniowej,
  • raz w roku - sprawdzenie estetyki części wspólnej i otoczenia,
  • na bieżąco - prace konserwacyjne elementów technicznych części wspólnej – wykonanie wg:
    • zawartych umów - dźwigi, wentylacje, domofony, urządzenia elektryczne, instalacje ppoż. i wykrywania c.o., bramy wy- i wjazdowe, klapy dymowe, piece centralnego ogrzewania, instalacje c.o., c.w.u., z.w., kontrola wjazdu, itp.
    • bieżących potrzeb - smarowanie, czyszczenie, malowanie, drobne prace remontowe, drobne naprawy, wymiany wycieraczek, itp. na koszt wspólnoty mieszkaniowej.
• Nadzór nad należytym stanem porządku i czystości pomieszczeń, urządzeń i terenu służących do wspólnego użytku właścicieli lokali, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź z postanowień ustawy.
• Organizowanie konkursów ofert na usługi bądź roboty budowlane.
• Nadzór nad realizacją i egzekwowanie zawartych przez wspólnotę mieszkaniową umów .
• Nadzór nad wykonywaniem bieżącej konserwacji instalacji elektrycznej, hydraulicznej oraz innych urządzeń technicznych nieruchomości z wyłączeniem urządzeń wymagających serwisowania przez firmy specjalistyczne np. windy, domofony, instalacja ppoż., okresowych przeglądów wynikających z DTR oraz innych przeglądów zgodnie z prawem budowlanym.
• Organizowanie usuwania awarii i ich skutków na nieruchomości na rzecz i koszt wspólnoty mieszkaniowej.
• Zapewnienie ubezpieczenia budynków położonych na nieruchomości na rzecz i koszt wspólnoty mieszkaniowej.
• Zawieranie umów o dostawy, roboty bądź usługi, po ich uprzednim zaakceptowaniu przez Zarząd wspólnoty mieszkaniowej; kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązywanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych.
• Przygotowywanie projektów planu gospodarczego (w formie planu rzeczowo – finansowego).
• Drobne zakupy materiałowe na rzecz i koszt wspólnoty mieszkaniowej w części dotyczącej nieruchomości wspólnej.
• Inne czynności związane z zarządzaniem nieruchomościami wynikające z podpisanej umowy o zarządzanie nieruchomościami ze wspólnotą mieszkaniową.